1. Verantwortlicher
MaQe n. e. V.
Niehler Str. 89
50733 Köln
E-Mail: webmaster@maqe-community.de
Vertreten durch:
Nadine Hellmann (1. Vorsitzende)
Raymond Baafi (2. Vorsitzender)
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei Beantragung und Durchführung der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere:
• Name, Vorname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung (bei SEPA)
• Eintrittsdatum und Mitgliedsstatus
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft, Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung, Einladungen und Vereinskommunikation.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kommunikation
Vereinsinformationen, Einladungen, organisatorische Hinweise und Informationen zur Mitgliedschaft werden grundsätzlich per E-Mail übermittelt.
4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur soweit erforderlich:
• Kreditinstitut und Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe) zur Zahlungsabwicklung,
• technische Dienstleister (Hosting, WordPress, E-Mail), soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig sind,
• Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
5. Foto- und Videoaufnahmen
Bei Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese dienen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit. Soweit erforderlich erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung oder berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach deren Ende erfolgt die Löschung, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) entgegenstehen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch nach den gesetzlichen Vorschriften. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an webmaster@maqe-community.de.
8. Aktualität
Stand: 31. Juli 2026 – Version 1.0